REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA
„RUSAŁKA”
w Wełtyniu
Postanowienia
ogólne
1.
Ośrodek
„Rusałka” nad jeziorem Wełtyń jest siedzibą Stowarzyszenia Miłośników Czynnego
Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”. Adres: Wełtyń, ul. Leśna 1, 74-100 Gryfino.
2. Zarządzającym Ośrodkiem „Rusałka” jest Zarząd Stowarzyszenia Miłośników Czynnego Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”.
3. Właścicielami domków letniskowych i ich wyposażenia są prywatne osoby, będące członkami Stowarzyszenia Miłośników Czynnego Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”, i inne osoby fizyczne lub prawne.
Kompetencje Walnego Zebrania Stowarzyszenia
Walne Zebranie Stowarzyszenia jest najwyższą władzą i w drodze uchwał, planuje prace i kontroluje ich realizację przez poszczególne jednostki organizacyjne Ośrodka „Rusałka”. Funkcję kontrolną sprawuje Komisji Rewizyjnej. Kompetencje Zarządu
Zarząd wybierany jest spośród członków Stowarzyszenia Czynnego Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”. Kadencja Zarządu trwa dwa lata. Zarząd kieruje wszystkimi sprawami związanymi z prowadzeniem i zarządzaniem Ośrodkiem „Rusałka” w Wełtyniu. Zarząd składa się z trzech członków Stowarzyszenia, tj. prezesa, wiceprezesa i członka zarządu. Praca członków Zarządu jest świadczona nieodpłatnie, natomiast członkowie Zarządu są zwolnieni z opłaty składki członkowskiej w czasie trwania ich kadencji. Do obowiązków Zarządu należy planowanie pracy podległych osób, nadzór nad realizacją planowanych zadań, przygotowywanie i zwoływanie, zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia Czynnego Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”, Walnych Zebrań Stowarzyszenia oraz realizacja uchwał Walnych Zebrań członków. Zarząd wybiera i zatrudnia Kierownika (Administratora) Ośrodka „Rusałka” pełni funkcje administracyjne. Zarząd odbywa swoje posiedzenia co najmniej raz w miesiącu. Z każdego posiedzenia jest sporządzany protokół. Protokół zatwierdzany jest na następnym posiedzeniu Zarządu. Zarząd pracuje w oparciu o roczny Plan Pracy. Agendę miesięcznych posiedzeń ustala Prezes Zarządu. W posiedzeniach Zarządu uczestniczą Kierownik Ośrodka i Księgowa. Zarząd prowadzi Biuletyn Informacyjny - „Rusałek” lub informuje członków stowarzyszenia o sowich pracach i uchwałach w inny sposób. Do obowiązków Zarząd należy prowadzenie oddzielnej dokumentacji, dotyczącej poszczególnych członków stowarzyszenia i ich domków – Teczek domków. Uchwały podejmowane przez Zarząd obowiązują wszystkich właścicieli domków zlokalizowanych na terenie Ośrodka „Rusałka”. Za dokumentację prac Zarządu odpowiada Prezes Zarządu. Zakresy czynności członków Zarządu są ustalane na pierwszym posiedzeniu Zarządu w drodze podjętej uchwały i przekazane do wiadomości pozostałym członkom stowarzyszenia.
Kompetencje Kierownika Ośrodka (Administratora)
Kierownikiem Ośrodka „Rusałka” może być osoba fizyczna lub prawna. Kierownik Ośrodka jest zatrudniany na umowę cywilno - prawną. Do głównych zadań Kierownika Ośrodka „Rusałka” należy zapewnienie całodobowej ochrony ośrodka, zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na ośrodku i prowadzenie wszystkich spraw administracyjnych związanych z funkcją administracyjną. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji określany jest każdorazowo w umowie o kierowanie ośrodkiem. Kierownik Ośrodka wykonuje wyłącznie zadania zlecone przez Zarząd. Kierownik Ośrodka „Rusałka” zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania i egzekwowania Regulaminu Ośrodka „Rusałka”, Regulaminu Budowy, Modernizacji, Rozbudowy Domków i Innych Obiektów, Obowiązków Przebywających na Ośrodku „Rusałka” w Zakresie Przestrzegania Przepisów Przeciwpożarowych oraz pozostałych regulaminów stowarzyszenia. Kierownik Ośrodka dokonuje planowanych zakupów, po uprzedniej pisemnej akceptacji Zarządu. Kierownik Ośrodka dokonuje również nieplanowanych, a koniecznych zakupów za zgodą Prezesa lub innego członka Zarządu.
Kompetencje Księgowej
Księgowa prowadzi wszystkie prace w zakresie księgowania i dokumentowania operacji finansowych Ośrodka „Rusałka”, zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi. Księgowa ponosi całkowitą, materialną odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie wszystkich spraw finansowych Ośrodka „Rusałka”. Decyzje w tym zakresie nie podlegają ocenie Zarządu. Wszelkie operacje finansowe prowadzone są poprzez konto bankowe. Ośrodek „Rusałka” nie prowadzi kasy. Dokumentacja księgowa przechowywana jest w biurze Zarządu i podlega kontroli Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Wszystkie dokumenty księgowe muszą być szczegółowo opisywane i zatwierdzane merytorycznie przez Zarząd. Do zadań Księgowej należy stałe i bieżące prowadzenie ewidencji opłacania składek członkowskich i prowadzenia ich windykacji. W zakresie obowiązków Księgowej jest pisemne informowanie raz w miesiącu Zarządu o stanie finansowym Ośrodka „Rusałka”, ścisła współpraca z bankami, przygotowywanie dokumentów finansowych. Księgowa sporządza nieodpłatnie bilans roczny i rachunek zysków i strat oraz przedkłada te dokumenty do zatwierdzenia członkom Stowarzyszenia Miłośników Czynnego Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”. Osobą prowadzącą księgowość Ośrodka „Rusałka” może być osoba fizyczna lub prawna. Księgową wybiera i zatrudnia Zarząd na umowę cywilno-prawną. Księgowa podlega bezpośrednio Zarządowi i jest zobowiązana do wykonywania poleceń Zarządu wyłącznie w zakresie prac organizacyjno-porządkowych.
Kompetencje Komisji Rewizyjnej
Komisja Rewizyjna jest ciałem statutowym Stowarzyszenia Miłośników Czynnego Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków i jest wybierana na dwuletnią kadencję. Członkami Komisji Rewizyjnej mogą być członkowie Stowarzyszenia Miłośników Czynnego Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”. Komisja Rewizyjna może kontrować wszystkie sprawy prowadzone przez Zarząd i osoby podlegające Zarządowi. O planowaniu przeprowadzenia kontroli i jego zakresie Komisja Rewizyjna powiadamia Zarząd w terminie umożliwiającym przygotowanie stosownych dokumentów. Komisja Rewizyjna składa sprawozdanie ze swojej działalności raz w roku lub częściej na Walnych Zebraniach Stowarzyszenia.
Kompetencje Sądu Koleżeńskiego
Sąd Koleżeński jest ciałem statutowym Stowarzyszenia Miłośników Czynnego Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”. Sąd Koleżeński jest ciałem opiniodawczym i rozjemczym, pełni funkcję pomocniczą przy rozstrzyganiu wszelkich sporów pomiędzy organami Ośrodka „ Rusałka”, jak i poszczególnymi członkami Stowarzyszenia Miłośników Czynnego Wypoczynku i Rekreacji „Rusałka”. Sąd Koleżeński składa sprawozdanie ze swojej działalności raz w roku na Walnym Zebraniu.
Obieg dokumentów
1. Korespondencję dotyczącą wszystkich spraw Ośrodka „Rusałka” prowadzi Zarząd.
2. Kierownik Ośrodka odbiera i nadaje pocztę.
3. Kierownik Ośrodka wszystkie dokumenty przychodzące pozostawia w biurze Zarządu, a odbierający je członek Zarządu kwituje ich odbiór.
4. Każde pismo wychodzące i przychodzące zostaje archiwizowane w dokumentach Zarządu.
5. Korespondencja prowadzona drogą elektroniczną musi być wydrukowana i podlega archiwizacji.
6. O terminowych dokumentach finansowych Kierownik Ośrodka skutecznie, bez zwłoki zawiadamia Księgową i Zarząd.
7. Pisma i dokumenty przechowywane są w biurze Zarządu.
Dokumentację finansową Ośrodka „Rusałka” prowadzi Księgowa.